Privacy Policy di Authentico
Authentico raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti
Titolare del Trattamento dei Dati
Authentico s.r.l. con sede in via Agostino Depretis, 51 80133 Napoli (NA) – P.IVA IT08589901217 – tel +39 081 19311010
Indirizzo email del Titolare: info@authentico-ita.com
Ultimo aggiornamento del 25 maggio 2018
Tipologie di Dati raccolti
È bene che tu sappia che, attraverso la navigazione nel sito www.authentico-ita.org, potrebbero essere rilevati i tuoi interessi professionali e personali: tali informazioni, tuttavia, sono raccolte al solo ed esclusivo fine di fornire i servizi richiesti ed eventualmente per controllare la qualità dei servizi offerti.
Fra i Dati Personali raccolti da Authentico, in modo autonomo o tramite terze parti, ci potrebbero essere: dati raccolti da Cookie, dati di utilizzo, email, numero di telefono, nome, cognome, Partita IVA, ragione sociale, professione, nazione e varie tipologie di Dati.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante la navigazione dei siti e altri canali digitali di proprietà della Authentico S.r.l.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da Authentico sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per Authentico fornire il Servizio. Nei casi in cui Authentico indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di Authentico o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da Authentico, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante Authentico e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Dati forniti volontariamente:
Le tipologie di dati personali raccolti e trattati nel sito www.authentico-ita.org sono quelle necessarie alla erogazione dei vari servizi forniti. I dati raccolti sono trattati con modalità cartacee, automatizzate e telematiche e con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. Per offrirti i servizi potranno essere utilizzati anche i tuoi numeri di telefax, di telefono fisso, del cellulare e il tuo indirizzo e-mail. E’ quindi evidente che, qualora tali dati non fossero conferiti, non ti potranno essere forniti quei servizi che richiedono l’uso di questi strumenti. Qualora non esprimessi il consenso all’utilizzo dell’e-mail, del telefono fisso e del cellulare e del telefax per finalità di informazione pubblicitaria o di vendita diretta o di comunicazione commerciale interattiva, detti strumenti non saranno utilizzati per questo fine.
Specifiche informative verranno riportate nelle pagine del sito predisposte per l’eventuale conferimento di dati personali. L’eventuale invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito www.authentico-ita.org comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché di eventuali altre informazioni contenute nel messaggio; tali dati personali saranno utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
- è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicate all’art. 4 Dlgs. 30/06/2003 n. 196,: raccolta, registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto, interconnessione; utilizzo, comprese consultazione, comunicazione, conservazione, selezione, estrazione; blocco della comunicazione, cancellazione, distruzione; sicurezza, protezione, comprese accessibilità, confidenzialità, integrità, tutela
- è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con l’inserimento e la raccolta dei dati in data base elettronici di proprietà di Authentico srl attraverso i quali vengono poi svolte le operazioni elencate al punto 1)
- è effettuato anche integrando ed arricchendo i dati raccolti con altri liberamente e legittimamente disponibili, mediante ausilio di strumenti non elettronici ed organizzato in archivi cartacei
- è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, nonché eventualmente da soggetti terzi per l’effettuazione dei servizi resi ai clienti
- i dati raccolti per lo svolgimento di attività strumentali rispetto alle finalità indicate potranno essere trasferiti all’estero secondo le regole previste dalla vigente normativa in base agli articolo 42, 43, 44 del Dlgs 196/2003 adottando ogni opportuna cautela per garantire un adeguato livello di protezione dei dati stessi
I dati verranno trattati mediante responsabili interni ed esterni ed incaricati preposti dal titolare all’effettuazione di attività strumentali alle finalità sopra descritte. In particolare i dati potranno essere messi a disposizione di società terze che svolgano attività per conto di Authentico srl in outsourcing, alle società che forniscono informazioni commerciali ed autorizzate ad accedere a pubblici uffici, registri e bollettini, ed alle banche per le finalità previste dalla legge. I dati identificativi degli eventuali responsabili nominati potranno essere acquisiti presso la sede di Authentico srl ed integrare le informazioni già fornite e per verificare il possesso di requisiti per l’accesso ad agevolazioni e vantaggi specifici.
Inoltre i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi e Pubbliche Amministrazioni al fine di adempiere agli obblighi contrattuali ed alla legge.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo del trattamento
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.
Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
- I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
- I Dati Personali raccolti per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
Il trattamento
- è finalizzato all’attivazione dei servizi offerti dal portale e alla gestione di richieste o di iscrizioni ad iniziative riservate agli utenti registrati
- con il suo consenso espresso è finalizzato alla raccolta di dati per scopi di marketing al fine di inviare comunicazioni commerciali con strumenti tradizionali (posta ordinaria e telefono con operatore) o automatizzati (posta elettronica, telefono senza operatore, sms, mms, fax , social media) relativi ad attività del titolare o di terzi clienti, committenti o partners del titolare
- con il suo consenso espresso può essere effettuato per lo svolgimento di analisi di mercato e statistiche: marketing e per analisi e definizione di profili e preferenze
- con il suo consenso può essere effettuato per la comunicazione dei dati a terzi per l’effettuazione di attività di marketing.
- può essere diretto a risalire ad autori di eventuali illeciti solo in caso di specifiche richieste e per conto delle autorità competenti.
Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.